Şirket yönetim kurullarında son yıllarda en çok öne çıkan sorulardan biri, harcanan her 1 TL’nin çalışan mutluluğu ve verimliliği üzerinde nasıl bir etki yarattığıdır. Geleneksel yan hak modellerinde bu sorunun cevabını vermek oldukça zordur.
İK departmanı çalışan memnuniyetini artırmak için paketleri genişletmek isterken, finans departmanı kontrol edilemeyen maliyet artışlarından endişe duyar. Peki, bu iki departman aynı masada, aynı hedefe nasıl odaklanabilir?
Çoğu şirket, çalışanlarının kullanmadığı spor salonu üyeliklerine veya ilgi görmeyen özel sigorta teminatlarına ciddi bütçeler ayırıyor. Finans için bu bir "kayıp", İK içinse "boşa giden bir efor"dur.
Esnek yan haklar platformu (FlexTula) sayesinde, hangi hakların ne oranda tercih edildiğini anlık olarak raporlayabilirsiniz.
İnsan kaynakları için veri, çalışanların %70'inin yemek kartı yerine market çekini veya çocuk eğitim desteğini tercih ettiğini görmektir. Finans için ise, kullanılmayan hakların bütçede yarattığı âtıl kapasitenin (waste) sıfırlanmasıdır.
Her kuşaktan çalışanın (Z, Y, X) beklentisi farklıdır. Herkese aynı paketi sunmak, maliyeti artırırken etkiyi düşürür.
İK ve finans uyum toplantısında şu strateji izlenmelidir: Sabit bütçe, esnek dağılım.
Şirket her çalışan için kişi başı yıllık bir maliyet (limit) belirler. Bu, Finans'ın bütçe öngörülebilirliğini sağlar. Çalışan ise bu limiti kendi ihtiyacına göre dağıtır; bu da İK'nın "kişiselleştirilmiş deneyim" hedefine hizmet eder.
Yan hak yönetimi sadece bir harcama kalemi değil, aynı zamanda bir vergi optimizasyonu aracıdır. Türkiye’deki güncel mevzuat çerçevesinde sunulan istisnalar (yemek bedeli, kreş yardımı, bireysel emeklilik katkısı vb.), finans departmanının en sevdiği kalemlerdir.
Esnek yan haklar platformu üzerinden sağlanan teşviklerin, şirketin toplam işveren maliyetini nasıl optimize ettiğini finans ekibine sayısal verilerle sunun.
Finans genellikle Yatırım Getirisi'ne (ROI) bakar. Ancak yan haklarda asıl mesele Yatırımın Değeri'dir (VOI).
• İşten ayrılma oranlarındaki %5’lik bir düşüşün maliyeti nedir?
• Yeni yetenek kazanımı için harcanan ilan ve mülakat süreci maliyetleri ne kadar azalıyor?
İK ve Finans uyumunu sağlamanın yolu, şeffaflık ve esneklikten geçer. FlexTula, her iki departmana da aradıkları araçları sunar:
• İK için: Çalışanı özgürleştiren, "seçme hakkı" tanıyan modern bir vizyon.
• Finans için: Kuruşu kuruşuna takip edilebilen, bütçe sınırları dışına çıkmayan ve vergi avantajlarını maksimize eden bir operasyonel yapı.
Bir sonraki İK-Finans toplantınızda, sadece talepleri değil, FlexTula’nın sunduğu verimlilik raporlarını masaya koyun.
