Consulta İş ve Sosyal Güvenlik Mevzuatı Danışmanlık Hizmetleri A.Ş. (FlexTula) olarak, Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel veriler, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında aşağıda açıklandığı çerçevede elde edilebilecek, kaydedilebilecek, muhafaza edilebilecek, açıklanabilecek, mevzuatın izin verdiği ölçüde 3. kişilere aktarılabilecek veya diğer şekillerde işlenebilecektir.

1. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

FlexTula faaliyetleri kapsamında toplanan Kişisel Veriler, FlexTula tarafından, kullanıcıların işvereninin iş sözleşmesinden kaynaklı yönetim hakkı kapsamında Çalışanlar/Kullanıcılar için yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi için yaptığı anlaşma gereği sunacağı hizmetin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenebilmektedir. Mevzuatta öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerinin yerine getirilebilmesi amacıyla işlenebilecektir.

2. Kişisel Verilerin Aktarılması

FlexTula yukarıda belirtilen amaçlarla Kullanıcının kişisel verilerini, yurt içinde yerleşik gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri, hissedarlar, iş ortakları, iştirakler ve bağlı, ortaklıklar, tedarikçiler, yetkili kamu kurum ve kuruluşlara, hizmet yada sözleşmelerin içeriğindeki gereklilikler kapsamında diğer üçüncü kişilere; mevzuatın izin verdiği ölçüde aktarılabilecektir.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Yukarıda belirtilen amaçlarla kişisel veriler, Consulta İş Ve Sosyal Güvenlik Mevzuatı Danışmanlık Hizmetleri A.Ş.’ye ait Web Sitesi, Dijital kanallar, FlexTula’nın hizmet verdiği tüm kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda, diğer 3.kişiler de dahil olmak üzere çeşitli yöntemlerle toplanabilecektir.

4.Kişisel Verilerin İşlenme Süresi

FlexTula, işlediği Kişisel Verileri teknolojik yöntemler dâhilinde doğru ve güncel olarak muhafaza etmektedir. FlexTula işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde Kişisel Verileri resen veya kullanıcının talebi üzerine silecek, yok edecek veya anonim hâle getirecektir.

5. Kullanıcı Hakları

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, ilgili Kanun maddesinde düzenlenen yöntemlerle tarafımıza iletebilirsiniz. Talebiniz, en kısa sürede ve fakat en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde tarafımızca Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücretler tarafınızdan talep olunabilecektir. Kullanıcı, FlexTula tarafından işlenen Kişisel Verileri hakkında aşağıdaki haklara sahiptir:

• a. Kişisel Verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme;
• b. Kişisel Verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;
• c. Kişisel Verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
• d. Yurt içinde veya yurt dışında Kişisel Verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme;
• e. Kişisel Verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme;
• f. KVKK m. 7 çerçevesinde Kişisel Verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme;
• g. İşbu Beyan m. 6.e ve m. 6.f bölümleri uyarınca yapılan işlemlerin, Kişisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
• h. İşlenen Kişisel Verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
• i. Kişisel Verilerinin Korunması Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda belirtilen hakların kullanılması için kullanıcının kimliğinin tespitini sağlayacak bilgiler ile söz konusu taleplerini aşağıdaki iletişim yollarından herhangi birinden yararlanarak yazılı şekilde FlexTula’ya iletmesi gerekmektedir:

• a. [email protected] adresine, elektronik posta vasıtasıyla;
• b. Umut Sok. Quick Tower İçerenköy No:10-12 /70 Ataşehir- İstanbul adresine posta veya;
• c. Başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla.

6. Aşağıda belirtilen şartların bir ya da birkaçının mevcut olması halinde kişisel veriler, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın işlenebilmektedir:

• a. Kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin ilgili faaliyetlerin kanunlarda açıkça öngörülmesi, Kişisel verilerin FlexTula tarafından aktarılmasının bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili ve gerekli olması, taraflar arasında bir sözleşmenin varlığı halinde ilgili sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• b. Kişisel verilerin aktarılmasının FlexTula’nın hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• c. Kişisel verilerin ilgili kişi tarafından alenileştirilmiş olması şartıyla, alenileştirme amacıyla sınırlı bir şekilde FlexTula tarafından aktarılması,
• d. Kişisel verilerin FlexTula tarafından aktarılmasının FlexTula veya ilgili kişinin veya üçüncü kişilerin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
• e. İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Flextula’nın meşru menfaatleri için kişisel veri aktarımı faaliyetinde bulunulmasının zorunlu olması,
• f. Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünü koruması için zorunlu olması.

7. Kapsam

Kişisel Verilerin Korunması Kanununca haklarınız Kanun uyarınca, kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, Kanun’da sayılan istisnai haller saklı kalmak üzere Kanun’un 7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme, aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan işlemlerin bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.